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第三代自助打印复印机,彻底改善传统打印复印问题
[文章类型:成功案例 2018-03-22 11:55:12 发布]

 一、传统印刷和复制模式:

第一代:手工打印和复制模式,即目前大多数图书馆使用的模式,存在以下问题:
1、这个模型一般是图书馆设置文印室,读者只能去打印室打印复制、打印复印机需要人事管理,,每天的营业时间是有限的,所以限定一个打印的时间和地点,读者并不方便,和大量的工作人员,效率低;
2、读者不打开设打印室,直接转到各部门管理人员直接管理打印复印机,上述问题也同时存在,并在大量无人认领纸后打印后,造成大量浪费;消费向教师收取现金带来诸多不便,容易造成财务漏洞。如果老师不负责,就不能打印和复制。
3、读者采用存储盘、邮件内容复制到文印点进行印刷,也增加了病毒的传播的风险,容易导致图书馆网络病毒的传播,复印打印机失去控制。
 
第三代自助打印复印机
 
第二代:专用卡打印复印模式:
它是基于手动模式,允许读者独立完整的印刷的整个过程,这种模式表面上解决了打印复印有限的时间,地点和人员的限制,但事实上这一模式的缺点依然存在手动模式,另一方面图书馆管理带来了新的问题:
1、读者必须办理专用卡。此卡只能用于打印或复制。一张卡单独使用。它不能同时支持打印和复制,成本也提高了。
2、读者必须先做卡片,然后再进行充值,以打印或复制。虽然不再需要人员直接管理打印机或复印机,但他们需要提供特殊的人员来管理卡片和充值,这实际上并不能降低管理成本。
3、印刷和复制费用并没有自动纳入图书馆财务的直接管理和结算,这是一个孤立的封闭系统,不符合图书馆财务管理的规定。
因此,传统的印刷复制不能解决印刷时间,位置,人员,资金,包括打印的内容管理问题,专用卡的控制模式正在逐步被用户淘汰,许多已建用户已经停用,许多学校和图书馆已经开始寻找能够与数字化校园同步的、完全由读者自主操作的一种新的打印复印模式。

第三代:以数字化校园建设多年积累的丰富经验为基础,推出第三代打印复印模式,校园自助打印复印系统
该系统引入了“自助无人”管理模式,通过校园卡进行认证和收费,对用户、时间、内容、费用等进行精确控制,对校园计算机网络进行全方位的访问,为全校师生提供最便捷、最廉价的印刷服务。系统使用
1、校园卡的打印复印身份认证和支付方式,并实现校园卡无缝集成,学生可以直接用校园卡自助打印复印,使用后在卡里自动扣费。打印拷贝存储在后台服务器上,用于查询和生成各种报表。
2、这个系统建立在现有的校园网络平台,利用现有的网络资源,没有硬件输入,在学校办公室,电子阅览室,计算机专业计算机中心的房间和房间,宿舍在电脑上,可以轻松打印设置无论何时何地,只要可能,没有打印的地方限制。
3、系统不再有时间限制。在任何时候,学生都可以使用校园卡进行自助打印和打印。
4、系统安装和维护简单方便,用户只需帮机器插上电,即可轻松打印;
5、该系统支持学校现有的打印机规格,只有打印机和系统保持通信。
 
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